1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0)
Для государственных учреждений
Учёт зарплаты и выплат в разрезе по источникам финансирования!
Автоматическая отчётность в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат!
Поддержка и обновление программы БЕСПЛАТНО!
Стоимость программы: 7600 руб.
Бюджетным, автономным, казенным учреждениям с одним бухгалтером по расчёту зарплаты.
Обновление в соответствии с законодательством РФ!
Сроки получения дохода, удержания и выплаты НДФЛ в 2016 г.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП 3.0)
Разбивка по источникам финансирования
Данный программный продукт позволяет вести учет зарплаты и выплат по зарплате в разрезе по источникам финансирования, что является очень актуальным в ведении зарплаты бюджетного учреждения.
В документах начисления и выплаты зарплаты существует разбивка по статьям финансирования.
Так же в отчетах можно увидеть анализ зарплаты по источникам финансирования.
Учет НДФЛ
Начиная с версии 3.0.25 произведен ряд изменений в порядке исчисления и удержания НДФЛ, в первую очередь в связи с внесением изменений в НК РФ Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.
Часть произведенных в программе изменений актуальна не только с 2016 года, но и для 2015 года, в частности, в связи с публикацией ранее письма ФНС России от 27.08.2015 № ЗН-4-11/15078.
Другие изменения распространяются на учет только с 2016 года и внесены с целью возможности последующего заполнения новой формы 6-НДФЛ.
Исчисление налога на дату получения дохода
Изменение касается, в первую очередь, исчисления налога с доходов, не связанных с оплатой труда (пособия, отпускные, материальная помощь и т.п.).
Возможность сразу же при регистрации таких доходов исчислить с них налог была предусмотрена и ранее, хотя в формально в НК РФ порядок исчисления налога непосредственно на дату.
Кодексом предполагался расчет налога только по итогам каждого месяца, несмотря на то, что налог с таких доходов предполагалось уплачивать (следовательно, предварительно исчислив) одновременно с их выплатой (до окончания месяца).
Теперь, после устранение такого противоречия НК РФ, в программе:
-
вместо месяца налогового периода в целом при расчете учитывается дата выплаты (получения) дохода,
-
налог исчисляется при регистрации таких доходов на дату их предполагаемого получения независимо от порядка их выплаты (с зарплатой, авансом или в межрасчетный период).
Порядок исчисления налога с доходов в виде оплаты труда в связи с этим не изменился. Однако теперь вместо месяца налогового периода везде фигурирует дата получения дохода. Для таких доходов она является последним днем месяца.
Перечисление НДФЛ с отпускных и пособий
Поскольку перечислять в бюджет налог, удержанный с отпускных и пособий, теперь можно не при их фактической выплате, а не позднее последнего числа месяца, в программе ведется учет предельных сроков перечисления.
При регистрации удержанного налога (в ведомостях) фиксируется предельный срок его перечисления. В версии 3.0.25 он отражается в регистре налогового учета по НДФЛ.
2000
-
Зарплата, выданная наличными из кассы
Решаемая проблема
Код дохода
Дата фактического
получения дохода
Дата уплаты НДФЛ
в бюджет
Дата удержания НДФЛ
Последнее число месяца
Дата выплаты денег из кассы
Не позднее даты, следующей за днем выплаты денег из кассы
-
Зарплата, выплаченная путем перечисления на банковскую карту сотрудника
2000
Последнее число месяца
Дата перечисления дохода на банковскую карту
В день перечисления дохода физлицу
-
Сверхнормативные суточные
4800
Последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет
При выплате каких-либо денег в следующем месяце
Не позднее, чем на следующий день после удержания налога
-
Пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком)
-
Отпускные
2300
2012
Дата выплаты денег или перечисления их на банковские счета
Дата выплаты денег работникам
Последнее число месяца, в котором выплатили деньги
-
Доход сотрудника, который увольняется
2012
Последний рабочий день (ст. 223 НК РФ)
Дата выплаты денег работникам
Не позднее чем на следующий день после удержания налога
-
Доход, фактически полученный в отношении материальной выгоды от экономии на процентах
2610
Доход будет признаваться полученным в последний день каждого месяца срока, на который налогоплательщику были предоставлены заемные средства (7 пункт 1 статьи 223 НК РФ)
Дата выплаты денег работникам
Не позднее дня, следующего за днем удержания налога
-
Доходы в натуральной форме
2530
День передачи дохода в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Дата выплаты денег работникам с доходов в денежной форме
Не позднее следующего дня за днем выплаты дохода (подп. «г» п. 2 ст. 2 Федерального Закона от 02.05.15 № 113-ФЗ)
Не перечисляется
Не удерживается
Не исчисляется
Доходом не признается
-
Аванс
Сроки получения дохода, удержания и выплаты НДФЛ в 2016 г.
Установка программы на рабочее место клиента БЕСПЛАТНО (дистанционно, через Интернет)
Настройка автоматического обновления программы с официального сайта 1С БЕСПЛАТНО + инструкция по обновлению
(в подарок)
Установка
В стоимость
программы входит:
-Установка программы на рабочее место клиента (дистанционно, через Интернет);
-Первоначальная индивидуальная настройка программы;
-Настройка автоматического обновления программы.
Стоимость: 4600 р.
(Базовая версия)
Обучение работе в программе в рамках повышения квалификации бухгалтеров с выдачей удостоверения гос. образца о повышении квалификации
Дополнительные услуги
Абонентская плата за дальнейшее использование программы и её регулярное обновление не требуется.
Бесплатная поддержка
● официальные автоматические обновления с сайта 1С;
● при возникновении сложных вопросов ведения учета в программе, правильного оформления документов можно воспользоваться порталом 1С:ИТС или обратиться к нашим квалифицированным консультантам (в рамках абонентского договора, в рамках мастер-группы или по индивидуальным разовым консультациям);
● наш учебный центр регулярно проводит обучающие семинары (платные и бесплатные) по применению и отражению изменений законодательства РФ в программах 1С.
Выгода от использования программы
А так же:
● полное соответствие и поддержка всех изменений законодательства РФ (в том числе: автоматическое заполнение формы 6-НДФЛ, отчётности в ПФР и ФСС);
● синхронизация с другими программами 1С.
Данный программный продукт поможет быстро и безошибочно в автоматическом режиме сформировать регламентированные отчёты в налоговую испекцию, ПФР, ФСС и Росстат.
Программа ЗУП 3.0 подходит для бюджетных, автономным, казенным учреждениям с одним расчетчиком зарплаты.
Прозрачность учёта
В старой версии ЗУП 2.5: пользователи слабо следили за корректностью учета, надеясь привести его в порядок в сезон отчетности
-отчетность по НДФЛ «всегда» была ежегодной
-программа недостаточно активно сигнализировала о проблемах учета, оставляя всё в движениях документов
3.0: практически все суммы учета можно увидеть в документах уже сейчас
-единственным исключением является отдельный документ на перечисление налога – но его обучат показывать будущие движения
Пример зачета/возврата налога
Излишне удержанный налог не может быть предложен к выплате сразу
-«мешает» явный запрет НК РФ на возврат излишне удержанных сумм налога без заявления налогоплательщика
-суммы излишне удержанного и засчитываемого в счет текущих платежей налога рассчитываются автоматически
Во всех «исчислятелях» НДФЛ для контроля пользователю предлагаются суммы
-которые мы не можем выплатить – излишне удержанный налог
-или должны выплатить дополнительно – зачтенный налог
-они же отражаются в расчетном листке
Дальнейшее развитие – выделение сумм зачета/возврата
Регистрация удержанного НДФЛ
2.5: при каждой выплате в качестве удержанного налога регистрируются все остатки исчисленного, но не удержанного ранее налога
2.5: некоторые суммы налога оказываются «удержанными» слишком рано
5-ое число: уже начислена, но не выплачена зарплата
6-ое число: начислена и выплачена материальная помощь весь исчисленный налог окажется зарегистрирован к уплате уже 6-го
Проблема решена выплатой и удержанием налога в разрезе документов-начислятелей
Регистрация уплаченного НДФЛ в ЗУП 2.5
«Хорошо» работает в условиях соблюдения четкой последовательности проведения документов
● в случае «наслоения» документов налог, уплаченный «за конкретного сотрудника» распределяется по «всем» остаткам
● Выглядит как «неверное» заполнение, хотя по итогам года все выравнивается
Иногда требуется вмешательство пользователя
● в случае возврата НДФЛ излишек перечисленного следует перераспределять на других получателей доходов вручную отдельными «экземплярами» документа «Перечисление НДФЛ»
Не поддерживается регистрация уплаченного «авансом» налога
Регистрация уплаченного НДФЛ в ЗУП 3.0
Как правило, не требуются отдельные документы уплаты
● при условии полного перечисления налога в день выплаты перечисленный налог зарегистрирует сама ведомость
● Обеспечивается ожидаемое совпадение сумм удержанного и перечисленного налога
При неполном перечислении налога или при уплате налога «авансом» суммы регистрируются отдельными документами
● в регистр налогового учета попадает дата реальной уплаты налога, не совпадающая с датой удержания налога
● «авансовый» платеж учитывается автоматически
При возврате налога суммы уплаты перераспределяются автоматически