Все мы знаем ООО «Спецтранс» как коммунальную службу, благодаря которой наш город остается чистым. Что способствует качественной работе предприятия?
Интервью дает главный бухгалтер ООО «Спецтранс» Ананьева Светлана Викторовна.
- Светлана Викторовна, расскажите, чем занимается ваша организация.
- «Спецтранс» занимается сбором у организаций и населения твердых бытовых отходов, а также их транспортировкой и утилизацией.
- Как часто и по каким вопросам вам приходится сталкиваться с Внедренческим центром «Формула»?
-Очень часто и по самым разным вопросам. Методисты ВЦ «Формула» оперативно отслеживают изменения в законодательстве, благодаря чему мы имеем возможность получать квалифицированную консультативную поддержку. Данная «поддержка» позволяет избегать штрафных санкций при проводимых проверках ИФНС, ФСС и ПФР РФ.
В процессе автоматизации бизнес процессов предприятия были сокращены трудозатраты бухгалтерии: теперь пакеты документов на оказание услуг клиентам формируются автоматически.
На базе «1С:Бухгалтерия 8» Внедренческим центром «Формула» был организован полный учет договорных объемов вывоза и утилизации отходов.
Кроме того, в настоящее время мы организуем масштабную работу по заключению договоров с жителями частного сектора города Боровичи. Программисты «Формулы» помогли нам автоматизировать этот процесс. Для этого программа была адаптирована с учетом специфики нашей деятельности. И теперь мы имеем возможность хранить и обрабатывать всю информацию о договорах с частными лицами, а также быстро формировать и печатать квитанции. Всё это значительно упростило нам работу с платежами и увеличило скорость выписки квитанций более, чем в 3 раза.
Также была разработана и внедрена выгрузка реестра начислений и печать квитанций с QR- кодом для оплаты через Сбербанк. Реестр начислений содержит данные о лицевых счетах и начислениях.Благодаря этому можно производить оплату по номеру лицевого счета через мобильное приложение «Сбербанк онлайн», терминалы оплаты. Данное внедрение способствовало увеличению платежей от физических лиц и привело к значительной экономии на оплату комиссии организациям, принимающих платежи.
- Как проходит процесс взаимодействия со специалистами «Формулы»?
- Специалисты ВЦ «Формула» очень отзывчивые, всегда своевременно откликаются для решения наших проблем. Незамедлительно реагируют на наши обращения. Если необходимо, удаленно подключаются к нашей бухгалтерской системе через программу «AmmyyAdmin» и тут же решают наши текущие проблемы. Отличительной чертой сотрудников ВЦ «Формула» является грамотное и в полном объеме умение выявлять потребности нашего предприятия, что делает работу более удобной.
- Какие особенности сопутствуют работе коммунального и транспортного предприятия?
- Трудностей много. Цены постоянно растут на топливо, на обслуживание транспорта. Мы находимся под контролем Комитета ценовой и тарифной политики Новгородской области, самовольно поднимать цены на свои услуги мы не имеем права.
В то время, когда цены на всё повышаются, «Формула», напротив, в этом году снизил оплату на техническое обслуживание.
Конечно, очень помогает то, что работа в нашей организации автоматизирована.Автоматизирован не только процесс ведения бухгалтерского учета и ведение учета договоров с физическими и юридическими лицами, но еще и учет ГСМ. Данная автоматизация позволяет диспетчерам оформлять и печатать путевые листы, фиксировать результаты работы автомобиля, фактические объемы вывоза отходов по площадкам. Появилась возможность формировать отчеты, позволяющие анализировать работу транспорта(пробеги, расход топлива), работу сотрудников, сравнивать договорные и фактические объемы вывоза отходов.ВЦ «Формула» установил нам специальную программу «1С: Управление автотранспортом» («УАТ»), с помощью которой автомобиль отслеживается по «ГЛОНАСС». Сразу известно, каких точках останавливается автомобиль и какие проблемы возникают в пути.
- Что пожелаете «Формуле»?
- Процветания, благополучия и больше клиентов!
С Внедренческим центром «Формула» наша организация сотрудничает уже около 10 лет. В скором времени мы планируем установку онлайн-касс. Конечно, этот вопрос мы тоже с легкостью доверим «Формуле», тем более что, по словам нашего директора Комелькова Анатолия Александровича, «на переправе коней не меняют».